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手把手教你提前布局高企!2024年合肥市高新區(qū)高新技術(shù)企業(yè)材料申報指南

2023/12/1

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一、合肥市高新區(qū)高新技術(shù)企業(yè)申報材料

1.《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》(國網(wǎng)在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章)。

2.《證明事項告知承諾書》(國網(wǎng)在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章,已簽訂企業(yè)無需提供營業(yè)執(zhí)照等企業(yè)注冊登記證件和專利證書等企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)證件)。

3.證明企業(yè)依法成立的《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)注冊登記證件的復印件。

4.知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料(知識產(chǎn)權(quán)證書及反映技術(shù)水平的證明材料,通過受讓、受贈、并購獲得的知識產(chǎn)權(quán)須詳述與企業(yè)研發(fā)、近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)聯(lián)性,參與制定標準情況等)、科研項目立項證明(已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告)、科技成果轉(zhuǎn)化(總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項說明、企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表)(見附件2)、研究開發(fā)組織管理水平(總體情況與四項指標符合情況的具體說明)等相關(guān)材料。

5.企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標的具體說明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料。

6.企業(yè)職工和科技人員比例情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等。

7.經(jīng)具有資質(zhì)并符合本《工作指引》相關(guān)條件的中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用、近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發(fā)活動說明材料。

8.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務(wù)會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書)。

9.近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括基礎(chǔ)信息表、主表及其相關(guān)附表)。

10.參與企業(yè)研發(fā)費用、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證的中介機構(gòu)提供的營業(yè)執(zhí)照(復印件)、在崗注冊會計師或稅務(wù)師職業(yè)資格證書(復印件),全年職工社保名單并加蓋人社部門公章,或者職工工資發(fā)放清單。上述證明材料由中介機構(gòu)在省網(wǎng)上傳,申報企業(yè)無需上傳,但在紙質(zhì)申報材料中須附上。

二、高新技術(shù)企業(yè)申報和復審要提前準備什么呢?

1、核心知識產(chǎn)權(quán)

高新技術(shù)企業(yè)的一個硬性條件就是企業(yè)必須要有自主的核心知識產(chǎn)權(quán),《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》中明確指出:不具備知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不能認定為高新技術(shù)企業(yè)。

知識產(chǎn)權(quán)是高企認定的重要指標,分值高達30分,而對于高新技術(shù)企業(yè)認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)之分。

其中,發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)等按Ⅰ類評價,是高新技術(shù)企業(yè)認定的首要條件,在高企認定中會給申請人帶來相應(yīng)較高的分數(shù),因此企業(yè)必須盡早獲取核心自主知識產(chǎn)權(quán)。

準備措施:

在前期設(shè)立研發(fā)立項,就應(yīng)當將知識產(chǎn)權(quán)提前布局和規(guī)劃,避免存在申報當年或上年度集中授權(quán)情況。且建議企業(yè)每年申請知識產(chǎn)權(quán)5項以上,保證企業(yè)自身每年均有5件以上科技成果,從而體現(xiàn)出企業(yè)持續(xù)研發(fā)、持續(xù)創(chuàng)新能力。

企業(yè)在申請軟件著作權(quán)時,要注意軟件開發(fā)完成時間應(yīng)在研發(fā)立項實施階段。建議企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)時,開發(fā)完成時間與研發(fā)立項周期密切貼合。

企業(yè)申請的知識產(chǎn)權(quán)名稱和研發(fā)立項名稱關(guān)聯(lián)度不高時,建議企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)時體現(xiàn)出其核心技術(shù)點,以方便評審專家一眼就可分辨。

2、研發(fā)費用

高新技術(shù)企業(yè)認定工作指引中明確了研發(fā)費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。企業(yè)一定要提前按照指引要求,對研發(fā)費用逐項進行歸集和認定。

如果沒有進行提前規(guī)劃,在高企認定之前才臨時按項目對研發(fā)費用逐項整理,不但工作量非常大,還經(jīng)常會出現(xiàn)紕漏,導致高企認定失敗。

準備措施:

建議企業(yè)提前擬定研發(fā)項目及周期,并在每年匯算清繳時申報加計扣除。

3、人力資源體系

高新技術(shù)企業(yè)認定條件中明確規(guī)定科技人員要占企業(yè)當年職工總數(shù)比例不低于10%,這就要求企業(yè)提前建立合理的人力資源體系。

企業(yè)應(yīng)當對人力資源進行專業(yè)系統(tǒng)的規(guī)劃,建立健全的人力資源體系,以此滿足公司和員工發(fā)展的需求。

4、科技成果轉(zhuǎn)化

科技成果是指通過科學研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果(專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計等)。

科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。

科技成果轉(zhuǎn)化,是高新技術(shù)企業(yè)評審認定條件中另一項高分項,分值高達30分,對高企認定的成功率影響很大。

準備措施:

科技成果轉(zhuǎn)化逐項說明中應(yīng)貼合產(chǎn)品進行具體描述,具體描述但不限于:該成果對產(chǎn)品產(chǎn)生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實現(xiàn)了某些具體的指標和經(jīng)濟效應(yīng)等。

每個主要產(chǎn)品建議補充專利摘要、檢測報告、查新報告、產(chǎn)品照片、銷售合同及發(fā)票等證明材料。加以佐證企業(yè)自身科技成果轉(zhuǎn)化實施能力和企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的先進性。

5、研發(fā)機構(gòu)、規(guī)范組織管理

高企認定工作指引指出創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占20分,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

因此,但凡能證明企業(yè)實際進行了研發(fā)活動并取得一定成果的材料都應(yīng)要注意日常收集與整理,才不至于臨時抱佛腳,資料準備不充分。

準備措施:

申報企業(yè)建立管理制度體系時,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的組織架構(gòu)流程,制定符合具有企業(yè)自身特點的研發(fā)組織管理體系,發(fā)布并實施相關(guān)制度流程。

《研發(fā)投入核算制度》、《研發(fā)費用輔助帳核算管理辦法》等相關(guān)制度中規(guī)定的會計準則需規(guī)范到企業(yè)具體的財務(wù)歸集和研發(fā)費用核算的日常工作中,并嚴格遵守。

結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展變化及經(jīng)營管理需求,制定并更新迭代相關(guān)的組織管理制度并實施發(fā)布修訂版。

建立健全研究開發(fā)機構(gòu),與科研院所簽訂產(chǎn)學研合作協(xié)議,有條件的可申請認定工程技術(shù)研究中心。

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